MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Thực hiện các nghiệp vụ của trưởng phòng chứng từ:
- Quản lý đội ngũ chứng từ xuất – nhập.
- Xử lý các thắc mắc của khách hàng và đưa ra các giải pháp.Kiểm tra tất cả các yêu cầu thanh toán / bảng lãi lỗ về hoạt động.
- Kiểm tra tất cả các email và theo dõi chuyến hàng để ngăn ngừa rắc rối nhiều nhất có thể.
- Liên hệ, phối hợp với đại lý nước ngoài trong việc theo dõi các lô hàng, kiểm tra giá cước, giải quyết khiếu nại…
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến dịch vụ hàng hóa.
- Làm các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến công việc.
- Thực hiện lưu trữ và phân loại các chứng từ theo đúng quy định của Công ty.
- Hành động chính trực trong mọi vấn đề. Đảm bảo hiểu đầy đủ và tuân thủ Nguyên tắc ứng xử trong kinh doanh của Công ty.
- Sẵn sàng đi công tác.
- Các công việc khác sẽ do cấp trên hoặc Quản lý giao.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học trở nên các ngành Quản trị Kinh doanh, kinh tế, ngoại thương, hàng hải hoặc kỹ sư các chuyên ngành logistics, quản lý cảng và vận tải biển.
- Có kinh nghiệm quản lý 3-4 năm là một lợi thế
- Thành thạo Tin học văn phòng cơ bản
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo
- Có kinh nghiệm về mảng chứng từ trong lĩnh vực vận chuyển, giao nhận, logistics.
- Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và thuyết trình tốt
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm tốt.
QUYỀN LỢI:
- Lương: 15.000.000đ – 20.000.000đ
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, có lộ trình phát triển sự nghiệp.
- Cơ hội tham gia các hoạt động gắn kết công ty.
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h – 17:30h, Thứ 2 – Thứ 6
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:
VP Hà Nội: Tầng 4, tòa nhà Cland (CT3) số 81 Lê Đức Thọ, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
